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会计档案整理中容易出现什么问题?

2022/05/13

  会计档案是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。会计档案整理的好坏,会直接了影响财务管理的质量和水平。

 

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  1、对会计档案管理的重要性认识不够。

 

  缺乏对会计档案的充分理解和意识薄弱,导致会计工作与会计档案管理脱节。许多单位只关注会计业务,而不是会计档案管理,没有全职的财务档案管理人员。

 

  会计人员上岗前,会计档案基本知识和操作技能培训较少,大多由会计人员管理,缺乏档案管理经验,不了解档案基本操作程序,财务档案归档范围和标准不清楚,导致会计档案不符合标准要求,更不用说科学管理了。

 

  2、会计档案数据收集不完整。

 

  有些单位只注重会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档,而忽视了会计档案资料的收集、整理和归档,严重影响了会计档案的完整性和完整性。

 

  3、会计档案立卷不规范。

 

  部分单位会计凭证装订后未密封,或已密封,但在密封处未签字,会计凭证装订密封项目填写不完整;部分单位会计凭证、会计账簿、会计报表、会计档案数据混乱,

 

  活页账簿未按统一标准填写封面,会计报表每月分散存放。会计档案移交时,双方未按登记清点,未移交清单,未按永久保管。定期存储两种类型,不仅很难找到,而且不及时销毁档案,导致会计档案积累过多,无处存储。

 

  因此加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,更好地服务于经济建设和经济体制改革。


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