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盘点档案整理的四个原则标准

2022/05/13

  档案归档是档案向档案转换的标志,是档案处理的终点,是档案管理的起点。档案整理应遵循以下四个原则,规范档案管理,提高工作效率。

 

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  一是遵循档案形成的规律和档案之间的历史联系。根据档案的生成和处理过程,深入分析档案的来源、时间、形式和内容,准确掌握档案之间的相关性,准确归档,确保档案记录的完整性和有序性。

 

  二是高度重视和利用原有基础。坚决防止破坏以往整理保存的基本档案,充分研究利用原始档案整理结果,从下一步档案整理中汲取宝贵经验,提高工作效率。

 

  第三,坚持区分档案材料的价值。档案的价值取决于其内容及其在组织单位工作中的作用。根据档案材料的价值确定档案的保存期,根据保存期区分档案,为以后的档案查询和使用奠定坚实的基础。

 

  第四,坚持纸张和电子档案的协调和统一。在信息条件下,档案的归档和整理必须考虑传统纸质档案和电子档案的协调和统一。特别是创建电子档案目录,包括档案编号、档案编号、来源、档案名称、日期、页数等检索项目,以确保其重要检索工具的有效作用。

 

  综上所述就是档案整理的四大原则介绍了,在平时寻找档案的时候,可以通过整理好的档案可以快速而且准确找出来,这就算做好来档案整理工作。


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