新闻资讯
2022/05/23
委托承包业务人员或外部中介服务机构以合同形式办理非核心、次要、技术含量低的文书档案工作外包出去，降低企业运营成本、加强核心工作。那么下面就来看看文书档案外包服务的流程是怎么样的？
1、选择合适的承包业务人员。
选择信誉好、服务质量高、熟悉业务的外包业务人员（或机构）是决定外包业务完成水平和服务质量的关键因素。可采用两种方式：直接将文件整理业务外包给档案中介服务机构，并与其签订外包合同，适用于经济实力强的企业；
二是邀请经验丰富的退休档案管理人员到机关指导业务，承担分类、装订、编号、编号等重要环节。技术含量低、工作量大的环节可交给系统下属单位的专业档案人员、降低成本。特别是在选择承包商时，还应考虑其政治素质和保密意识。
2、建立良好的沟通机制。
企业办公室与承包业务人员相互合作，互惠互利。双方应经常沟通，增强理解和信任，使合同业务顺利进行。沟通内容包括讨论条件、分类计划、技术指导、会计工作量等。
3、科学制定合同，明确双方的权利义务。
外包业务实施前，双方应详细规定工作目标、合作范围、经营模式、质量要求、完成期限、责任划分、违约责任等具体合同内容。
4、对承包业务人员进行实时管理和监督。
机关办公室应配备审计人员进行实时抽查监督，及时与承包商协调沟通，使外包工作顺利进行，取得良好效果。
综上所述就是文书档案外包服务流程的介绍了。文书档案外包服务可以节省企业的人力，以达到降低成本、提高企业工作效率的目的。
智能顾问V6
留言咨询
