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2022/05/23
档案作为一种重要的信息资源，包含各种信息和知识。在过去的传统档案库中，档案信息保存在纸质信息中。准确、快速地找到你想要的档案需要时间和人力。如今的档案数字化打破了传统的档案管理模式和方法，提高了各种档案管理信息的质量和效率，促进了资源的共享和利用。那么让我们来看看档案数字化的现状吧！
1、档案人员素质存在差异。
档案数字化对档案人员的专业水平有很高的要求。它不仅需要了解档案的专业知识，还需要掌握扫描、数字图像处理、计算机基本操作等技术。档案数字化还要求档案人员具有较强的个人素质，如修复和粘贴工作中损坏的原件、扫描档案的图像处理、电子档案的格式转换等。提高档案管理人员的专业水平和个人素质是企业档案数字化的必要条件。
2、企业档案数字化基础薄弱。
企业档案的数字化管理需要进入企业信息集成系统，对复杂的档案信息和动态的电子档案信息进行分类。但事实上许多企业仍处于数字化管理的初级阶段，档案的概念只停留在物理和纸质档案作为载体的媒介上。在数字化过程中企业没有明确的规章制度来规范不同的档案管理方法，如何逐步操作模式和档案人员。
3、缺乏技术管理方法。
目前我国信息技术的快速发展也是信息管理社会的发展。包括计算机和扫描仪在内的许多商品加速了我国相关领域的发展趋势。在档案管理方法方面，企业不能满足现实、趋势和发展趋势的要求、管理方法的准确性和数据的一致性。此外许多企业继续使用传统的管理方法，不能加强优秀技术的使用，难以实现预期目标，危及企业的发展。
档案数字化是信息时代对档案部门的特殊挑战，也给档案部门和社会带来了巨大的礼遇。在不断掌握和应用档案信息数字技术的同时，将数字档案与传统的档案信息保存方法相结合，更好地为社会服务。
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