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2022/06/10
近些年来文书档案外包业务已经成为了一种一种十分常见趋势，外包服务业务它具有节约成本、提高文书档案的利用效率。那么下面就一起来看看文书档案外包服务对企业带来的意义有哪些吧！
1、提高档案利用效率
将企业档案托管业务外包给专业的服务机构。托管收取的服务成本远低于企业单独开展档案管理业务的成本，具有托管机构服务内容的专一性和服务规模。同时，应用专业化、高水平的管理技术和管理手段，外包企业高水平的管理技术和管理手段。
2、减少重复投资
档案托管是需要大量基建投资、人员投资、技术投资及相关管理资料投资的技术性、专业性强的工作，通过档案托管解决企业部门网点相关设备的重复采购问题，最大限度地避免了设备采购逐步淘汰的风险。
3、推进企业档案信息化建设
信息化是档案工作的发展趋势和方向。档案信息化建设需要大量的投入，需要专业的人才和设备。企业档案信息化建设可以借助外包服务商在设备、技术和专业人才方面的优势加快。
4、有利于企业核心竞争力的提升
文书档案保管业务外包可以使企业部门解放低附加值。日常事务档案管理业务能够更有效地利用其核心竞争力、时间、精力和资源，致力于高附加值的战略环节，是企业管理的创新管理理念和管理方法，其目标是集中企业内部资源，努力提高企业的核心竞争力。
随着市场发展的规范化，对档案整理、保管的要求越来越高。为了有效整理大量、繁杂的各类档案，企业不仅要增加专业档案管理人员的成本费用，而且要定期培训、人力成本的大量消耗将直接影响企业的竞争力。所以文书档案外包服务成为了各大企业的优先选择对象。
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