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2022/06/10
随着社会的不断发展和时间的推移，档案的数量也越来越多了，数量一多，档案的价值也会随着改变，有些档案会随着时间的推移而失去价值，就需要档案的工作人员进行档案的鉴定和销毁。有些企业对档案销毁存在着一定的误解。下面就由银雁科技来为您介绍一下。
1、企业领导有顾忌，档案鉴定销毁责任强。
在《档案法》中，《档案法实施办法》对于未到期的会计档案或者到期但仍有凭证的，应当追究参考价值会计档案销毁的法律责任。有时候，到期的会计档案在重新鉴定时不能百分百准确，如果以后需要凭证，一般是长期的。另外对于不进行过期会计档案鉴定销毁活动的行为，《会计档案管理办法》没有责任。
2、国有企业缺乏效益观，无论成本如何。
保管档案需要花费大量的费用，包括仓库费、办理费、保护费、参考费等，每份档案的保管费约为100-200元/年。以油田档案为例，目前油田期满档案占案件的30%，保管在案件中的15%。期满会计档案数量在7-8万卷之间，每年需要支付700-1400万元。
针对年产值超出100亿元的国企而言，假如放到民营企业或股份制企业都不是，这是由于国企效益观念不足导致的。可是随之油田的发展趋势，会计档案数的迅速增长，档案资料的容量趋向饱和状态，面临着档案资料数量无限增长与有限保存工作能力的矛盾。这种矛盾的最后解决方式将会是档案资料管理的效益难题，在鉴别档案资料时，务必考虑到档案资料的使用价值与保存成本费的占比。因而在鉴别工作中，要舍弃不计成本费，越变越好的观点，考虑到每一份档案资料值不值保存，值不值保存多长时间。
3、为了自己的利益，档案管理部门工作热情不高。
根据1985年劳动和人事部、国家档案局颁布的《地方各级档案人员编制标准（试行）》，档案人员编制按收集档案数（含有档案价值的数据）计算，即按收集档案-1000卷确定编制基数：地方、县（区）、县级档案5人，收集不足1万卷的，适当减少编制，但不少于3人；区域性城市档案7人；省、自治区、直辖市等大城市档案10人。
超过1万卷不足30万卷的，每500卷增加1人；超过30万卷的，每7000卷增加1人。所以国企档案部门不会积极开展到期会计档案的认定和销毁。这个标准已经试行二十多年了，存在如何让档案人员编制标准更加科学合理的问题。
综上所述就是档案销毁时的常见误解了。下一篇我们来讲述一下，要如何走出这个误区，做好档案销毁的工作。
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