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2022/06/10
扫描过程是分类过程后的第二个过程。它的主要功能是生成高质量的图像文件，并通过特殊的扫描仪压缩存储图像，为下一个过程提供基本的图像数据。那么下面就来看看如何有效的进行档案扫描吧！
1、扫描顺序
在扫描过程中，工作人员必须按整理好的顺序进行扫描，不能颠倒扫描顺序。
2、对按顺序扫描的纸张数量进行控制。
扫描时不应有太多的文件一次性放入纸张发送端口，最好不要超过10张，以免重新描述大量的文件后，扫描过程中出现错误，避免漏纸当扫描仪一次进入多张纸张。
3、保证图像扫描质量。
图像质量的第一级必须严格控制在扫描过程中。确保扫描生成的图像质量清晰、不倾斜、尤其是严重错误，如无泄漏、严重模糊的图像数据。
4、扫描页数的检查。
扫描一卷文件后，扫描生成的纸质文件页数和图像页数必须进行检查。如果系统扫描后计算的页数与手动计算的页数不一致，则需要进行补充扫描或重新扫描。
5、档案排序
在四级质量监测系统中，第一个检查过程是在扫描过程中进行的。其主要功能是检查扫描过程中生成的图像数据，检查纸质文件，并输入其索引数据项。
在排序过程中，扫描的文件是根据文件卷建立索引数据项，即每个文件都有索引信息。排序过程的功能主要包括检查图像质量和建立索引信息。
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