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新闻资讯

档案全生命周期管理解决方案

2022/06/10

  在国家大力推进电子档案管理的背景下,银雁科技重塑档案管理模式,推出新的智能档案全生命周期管理解决方案,依托新兴技术研究,以实际业务应用和档案管理需求为导向。

 

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  整合数据管理、促进无纸化业务处理全过程。

 

  银雁智能档案从源头开始,通过外部直接连接、内部连接和离线补充,将档案管理活动延伸到档案形成阶段,整个场景自动获取电子档案,形成结构化数据和非结构化数据,相互关联,同时检查档案数据源信息,确保数据源的准确性和电子档案的合规性。此外在归档过程中建立档案数据之间的有机连接,实现在线数据的综合管理,促进前端业务的整个电子在线过程,加快无纸化办公的推广。

 

  实现软硬一体化应用、实现全自动档案管理。

 

  银雁智能文件结合票据采集设备、包装设备、AGV机器人、智能密集架、智能文件盒等智能硬件应用,引进智能制造、物联网、人工智能等先进技术,实现无人自动化管理整个过程的实物文件收集、分拣、包装、归档、访问,与在线电子文件对接,加强综合管理。

 

  赋能AI+区块链技术、帮助智能升级档案管理。

 

  针对目前档案安全控制中存在的问题,银雁软件通过区块链、数字签名、数字水印、PDF固化等技术手段,积极应对当前电子档案管理面临的挑战,全面提高电子档案的安全性,利用大数据、知识地图等技术,实现档案数据的自动集中,满足不同业务场景的智能准数字档案管理需求。

 

  档案管理的智能化是基于企业数字化转型,实现高质量发展的长期考虑因素。银雁智能档案在促进档案电子化、无纸化实施、加快内部流程整合和业务改革方面取得了显著成效,节约了人力、物力、财力等资源消耗,有效提高了企业管理的效率和质量。


智造业务流程,慧构行业价值

银雁科技秉持“科技创造价值” 的初心,致力于为客户提供优质服务。

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