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新闻资讯

档案管理系统购买前需要了解哪些事项?

2022/06/10

  随着信息化时代的到来,一大批新的技术开始应用普及了起来,如移动互联网、云计算、大数据、AI人工智能等新技术颠覆了之前人们的工作和生活方式。传统企业已经跟不上技术发展的新时代,开始选择应用档案管理系统进行转型升级,但是档案管理系统购买前需要您了一些的事项。

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  1、确定目标

 

  想清楚购买的档案管理系统是什么!是提高工作效率、系统集成还是竞争优势。要解决哪些实际的问题,需要整理好一个方案进行选购!

 

  2、客户案例

 

  档案管理体系的市场仍然很不成熟,没有共同遵守的标准和规则、产品不均衡、价格差异很大。推广业务很容易在困境中捕鱼,误导用户的选择。事实上无论你说得有多好,投机都是无用的。结果是显而易见的。客户案例是什么?相关行业和企业吗?规模是多少?等等在官网上一眼就清楚了!

 

  3、对制造商的调查

 

  看看制造商的用户组类型、组成。例如制造商和客户关注制药行业、企业和公共机构、物流和快递、物联网、金融行业等行业;软件开发工程师、销售人员、实施人员和其他团队核心人员;了解产品集成、兼容性等。

 

  4、系统价格

 

  价格昂贵的不一定好,价格便宜的不一定坏,这主要取决于软件的适用性、企业需求、不同的规模和不同的预算,所以大型和完整的软件不一定适用。正确的是最好的!

 

  5.试用系统演示

 

  为了让企业找到合适的档案管理系统,软件提供商将提供远程产品演示或上门演示,这是最正确的选择方式。

 

  综上所述在软件购买过程中,采用正确的方法,您将少走很多弯路,同时也对软件需求和购买过程的经验有更深入的了解,使您更有可能找到一个不错的选择。


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