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2022/06/14
档案数字化可以为企业减少不必要的资金支出，把以前传统的纸质档案储存到电脑上，这样一来就可以减少了企业的人工、材料、印刷等方面费用的支出。那么下面来看看进行档案数字化建设的步骤是怎么样的吧！
一、制定制度
1、依据企业的基本情况，制定准时归档制度，严肃处理不能按时归档的人。
2、分配职责，由指定人员管理相关资料，使其相互监督，相互间又是一个整体。
3、养成良好的习惯，详细处理新上传或需要销毁的档案，避免档案杂乱无章，不方便使用等后果。
二、保密工作
对企业来说，档案的重要性是不言而喻的，因此在数字化建设过程中，应该制定严格的规定，并加强相关人员的意识，确保档案不会泄露和损坏，以避免无法弥补的损失。
三、体系建设
对档案的使用应进行精细化管理，明确档案保管要求，培养专业的档案人员，极大地利用档案资源。
另外要善于吸收和借鉴档案保管工作中的优秀经验，重视资源转换和共享，建立健全数字档案保管体系，以提高档案使用率。
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