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2022/06/14
企业单位形成的档案一般都是比较的散乱，有价值的档案和没有价值的档案两者混合放在一起，要档案的时候需要花费大量的时间去寻找，这时候档案整理的优势就体现出来了，档案整理除了方面人们寻找，还有以下的效果：
1、企业成长过程的准确反映
档案记录了企业的成长，从企业档案中可以找到答案，比如什么时候开业、谁是企业家、什么时候盈利、什么时候扩张、战略目标已经调整了多少次。企业的发展何时稳定、何时动荡、原因何时也能找到规律和答案。
2、防止企业商业秘密外泄
企业的所有档案都涉及商业秘密。如果没有统一的管理，让管理者亲自处理，肯定很容易丢失，损失可能会泄露。档案不仅要统一管理，还要有保密意识。
3、参谋和助手决策制定
企业做出决定。当案件发生时，他们经常需要查找历史数据，进行同比分析或方案比较。没有档案是不可能做到的。对于档案管理良好的企业来说，死档案比活档案好。好的记忆力不如坏的钢笔好。人类大脑的记忆总是有错误。做决定与档案是分不开的。
4、数据库用于企业宣传
当档案管理良好的企业需要进行宣传时，他们只需要从档案室获取信息。他们不需要临时抱佛脚，打乱他们的正常工作，也不需要像排练演员那样工作和花钱，准备道具和背景。档案管理良好的企业宣传材料真实可信，对企业的宣传和影响力的扩大有利可图、没有危害。档案整理管理真是一举多得。
综上所述就是档案整理对企业带来的效果介绍了。档案整理可以实现档案管理规范化，提高档案业务的工作效率和降低档案管理者的劳动强度。
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