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2022/06/14
随着企业的不断发展，企业中档案的数量也在不断的增加，大量的合同类、文书类等多种档案类型给企业增加了不少的难度，很多企业就开始想要应用档案保管系统来进行档案工作的管理。那么下面就来看看档案保管系统可以实现企业哪些需求吗？
1、系统可实现多全宗管理档案
档案保管系统不仅是对当前文件的管理，而且是对其功能范围内的历史文件的管理。该系统可以恢复文件的原始历史面貌，支持多个档案的集中统一管理，也为企业未来实现实物档案和电子档案的统一管理奠定了基础。
2、档案保管实现规范化
档案保管系统采用电子录入法，消除了纯手工录入的档案保管流程，给企业带来了更多的便利。档案保管系统具有合理.标准化的管理流程，使各部门都能利用档案信息，从而使档案保管更加规范，使档案利用率更高。
3、规范化管理借还档案
有了档案保管系统，电子档案的借还都可以在网上完成，借实体档案的，线上线下结合的申请.登记.借还流程也更加规范。
4、业务流程简化
现在都开始提倡一站式服务，档案保管系统也不例外，在基本功能子系统中，系统对复杂的档案收集.档案整理等工作，都进行了实现一键式操作。你不必担心堆积如山的档案收集麻烦，也不必担心无法整理错误的档案。综合档案保管系统帮助您节省了麻烦的过程。您只需点击一次即可完成工作。
事实上每个企业对档案保管系统的具体要求是不一样的，但现阶段市面上档案保管系统的基础作用是一样的，公司在搞清楚自身的挑选的情况下要慎重，搞清楚自身的具体要求是啥，要想根据档案保管系统来完成哪些，自身的预算费用是多少等难题，再有目的性的挑选档案保管系统。
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