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2022/06/17
档案扫描是利用数据库技术、数据压缩技术等多种技术手段，将传统的纸质档案转化为电子档案，但是在这个过程中难免会出现一些问题，只有先了解清楚问题。才能在档案扫描时避开这些问题，大大提高档案扫描的工作效率，那么在档案扫描的过程中容易出现的问题有哪些呢？下面就跟着银雁科技一起来看看吧！
1、广泛的档案数字化范围
在划定档案数字范围时，一般只从实施网络查看原文和将档案范围移交给档案馆两个方面考虑，在档案价值、档案存储、资本投入和产出等方面缺乏综合性。在处理工作过程中出现问题时，范围的广泛性使其无能为力。
2、部分档案的数字化保存价值不高
文件管理中心文件的数字化范围已经确定，所有保存期超过30年的文件和文件都是数字化的。由于各部门的兼职档案人员更换频繁，很难划定档案保存期，档案保存期一般过高，导致部分档案的数字价值不高。例如一些部门总结了一般的单一工作（计划生育）作为一种长期保存。另一个例子是，一些部门将会议形成的所有文件分为存储期，以便保存价值不高的文件占据数据库空间。
3、档案重复较多的数字化
例如，区政府办公室提交的区长办公室会议纪要，包括讨论各部门和单位重要工作的实施计划。重大问题和决策，以及职能局形成的重要文件，但作为一种文件，部门和单位也保存了这部分会议讨论和批准的文件。双方保存的期限在扫描范围内，导致扫描数据重复，增加了档案人员的数据库管理和备份工作量，也增加了扫描档案的数量。
综上所述就是档案扫描过程中容易出现的问题介绍了。档案形成的历史悠久。档案的种类也比较多，因此在开展档案扫描时以偶定药严格按照标准进行工作。
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