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人事档案可以放在自己的手上吗?

2022/07/28

  个人档案主要由人事档案和学籍档案组成。人事档案记录了我们的工作经验,学籍档案用来记录我们的学习经验。今天一个小伙伴问银雁科技私营企业没有人事权。私营企业的员工能自己拿到人事档案吗?

 

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  这是不可能的,因为人事档案仍然属于个人档案,只要个人档案必须存储在存储地点,就像私营企业的员工一样,虽然企业没有人事权利,但可以直接存储在当地的人才中心。无论是私营企业还是国有企业,无论是人事档案还是学生身份档案都不能自己拿。

 

  为什么档案不能放在自己手里?

 

  个人档案是记录每个人一生经历的文件。它具有真实性、机密性和全面性,受法律保护。众所周知,这种机密内容需要放在一个特殊的地方,个人档案也不例外。通常,个人档案放在人才中心。一旦个人档案掌握在我们自己手中,就意味着没有控制器,无法证明内容是真实的,个人档案可能会因为我们的存储而丢失或损坏。

 

  如果个人档案损坏或丢失,则需要重新处理。重新处理文件的过程特别耗费我们的时间和精力。我们可能需要很长时间才能重新处理。此外,如果我们因为某件事而重新处理,我们的业务将被推迟,因为重新处理的时间不确定。因此个人档案必须放置在专门的管理办公室,这样即使我们急需,也可以直接使用,因为管理办公室的文件是有效的。

 

  如何再次托管脱管档案?

 

  例如我们自己手中的文件实际上脱管状态。当文件离开管理办公室时,文件失去了他的利益,开始变得无用。在这种情况下,我们的个人档案如何再次托管它。由于相关规定,人才中心不能要求个人提供文件,因此我们可以找到第三方服务机构来托管文件。第三方组织将为这些文件提供特殊的渠道。


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