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2022/07/28
档案数字化又被人们称为数字化加工或者是数字化转换,它的主要作用就是通过一定的技术手段将纸质档案转化为以数字形态存在的数字档案。那么在进行档案数字化加工的时候它的具体环节是怎么样的呢?下面就跟着银雁科技一起来了解了解吧!
借档:收到档案,办理交接手续。
除尘消毒:档案清点、除尘消毒。
档案分类:根据相关归档范围和分类表对档案进行归档分类,并根据文件材料形成的规律和联系排列文件顺序。
档案整理:对分类排序良好的档案进行初步整理。
记录条目:根据整理要求编制归档文件目录(记录条目时,应准确、详细、易检索)
图像扫描:根据档案纸的横幅和特点,选择合适的扫描仪(一般为3000)DPI彩色扫描,TIF格式)
图像处理:根据数字档案图像处理的要求,进行相应的处理。
数据质量检查:根据输入的数据信息进行详细检查。
仿真复制与修复:珍贵档案的仿真复制与修复。
文件装订:纸质文件装订。
质量检验:检验电子条目、图像、实体档案的装订质量。
打印目录:打印纸质目录。
文件包装:文件包装,打印背部小卡片。
转换格式数据挂接:图像格式转换,数据挂接。
档案归档:将装箱后的档案归还档案。
综上所述介绍了档案数字化处理的具体环节。交接过程包括交接前的验收和交接程序。交接程序经双方盖章确认后生效。