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2022/07/28
会计档案作为各大事业单位重要的档案,是各行各业会计工作的必然产物。可以通过会计档案来了解企业单位的每项经济来源。那么下面就来了解一下会计档案建立的意义与作用有哪些吧!
一、会计档案建立的意义
会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计专业资料,是记录和反映各单位经济业务的重要历史资料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案。会计档案可为国家和单位提供详细的经济信息,对宏观经济政策和经济决策具有一定的参考价值。
在企业经济管理中,会计档案的建立和完善可以为会计账户和经济责任的检查提供书面证明,为分析经济活动、总结生产经营管理经验提供有用的信息。鉴于会计档案的重要性,各单位必须加强对会计档案管理的领导,建立和完善会计档案的归档、归档、存储、审查和销毁管理制度,认真管理会计档案。
为加强会计档案的科学管理,财政部、国家档案局修订了1984年颁布的《会计档案管理办法》,修订后的《会计档案管理办法》自1999年1月1日起实施,对会计档案的备案、归档、保管、审核、销毁等管理制度作出了一系列具体规定。
二、会计档案的作用
1、会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济犯罪、分析判断事故原因的重要依据。
2、利用会计档案提供的过去经济活动史料,帮助各单位预测经济前景,做出经营决策,制定财务和成本计划。
3、使用会计档案可以为解决经济纠纷和处理剩余经济事务提供依据。
此外会计档案在经济研究活动中起着重要的历史价值作用。各单位必须加强对会计档案管理的领导,建立会计档案归档、归档、保管、咨询、销毁等管理制度,确保会计档案的妥善保管、有序保管便于咨询,防止损坏、损失和保密。