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如何改变档案鉴定的现状？

2022/07/28

　　随着企业的不断发展，企业中的档案数量也随着增多起来，那就必须要进行档案的鉴定工作，把没有价值的档案进行销毁。但是总有些企业认为档案是核心的机密，害怕出错而长期不开展档案鉴定工作。所以就需要企业做出改变。那么下面就跟着银雁科技一起来看看如何改变档案鉴定的现状吧！

　　1、必须定期进行档案鉴定

　　对确实过期.失去价值的档案要果断.妥善处理。“选择过多是罪过”，不断地"缓刑"它也对历史不负责任。因此，有必要定期进行评估，特别是及时消除无保存的价值文件。消除无保存的价值文件是一项危险的工作。为了最大限度地降低这一风险，可采取以下措施：

　　①、必要销毁的档案应及时销毁，并送造纸厂监督销售。

　　②、为防止今后部分档案仍具有检查和使用价值，可设置低标准辅助仓库，三至五年后销毁。

　　③、我们可以从国外的经验中学习。一些档案在销毁前减少，以减少错误。当然目前降低的成本很高，但这是节省存储空间的有效措施。

　　2、企业应设专人负责、期审查与组织批准相结合的评价管理制度

　　所谓“专人负责”，是指企业人员的确定，主要负责档案评估的考虑和实施。人员负责起草档案价值评估文件，提出审查意见，降密解密方法，确定和审查保管期满的档案，提出和审查档案的销毁情况。在目前的情况下，工作的主要精力通常用于评估。

　　这类候选人通常由高政策水平决定.业务能力强.熟悉档案的业务流程人员，并保持其工作相对稳定。"复审”，对具体鉴定人提出以下问题，进行审查。

　　主要有：降密解密档案、保管期满的档案、未继续保存价值的档案。“组织批准”即上述程序已基本通过审查.审查结束后，提交领导审查批准。这不仅节省了复杂的审批程序，而且克服了简单的形式、日常工作、实事求是、层层检查：按照有关规定谨慎，提高企业档案信息的存储质量，有效监督和保证档案的存储。

　　总之随着信息时代的快速发展，档案鉴定在档案管理中的作用越来越明显，档案鉴定是档案工作的重要组成部分，反映了档案使用过程中不可缺少的一部分“把关”档案鉴定的成功与档案信息资源价值的实现有关。