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2022/07/28
人事档案记载了人们一生中的大小事，可以说是人们最重要的档案了。对企业的人事岗位而言，最基本的工作就是关于人事档案的建立，那么下面就跟着银雁科技来看看企业要如何建立员工的人事档案吧！
1、员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是员工入职所需的最基本的相关材料。
2、当员工收到上述相关信息时，他们需要开始相应的工作。签订合同后，公司将为每个员工提供工作号码。我们可以根据工作号码的顺序实时更新和检查简历人事档案。花名册的内容是根据每个公司查看花名册的权限设置的。如果只能由领导级人员查看，内容可以尽可能详细，包括就业时间、合同期限、社理社保、试用期评估结果。如果每个人都能看到这本花名册，不要放一些敏感信息，单独制作另一张表格。
3、除上述常规项目外，公司还应设置公司培训记录。每个公司都会每隔一段时间进行相应的培训。我们需要制定培训记录表，谁参加？什么职位？.参加整个培训的目的和成本是公司为员工投入的成本，也需要记录在案。
4、绩效和结果也是人事档案。员工的相关信息需要每月保留，这些纸质文件需要保留。如果条件允许，可以制作相应的电子文件，以便以后查阅。从员工进入公司开始，他所有的相关信息都应该完整，如试用期评估表.试用期访谈表.正式审批表等。
5、在人事档案管理过程中，很多人认为只要把数据记录下来，把所有相关信息都放在档案袋里，他们就觉得自己的工作已经到位了。事实上，情况并非如此。在我们的实际操作中，我们善于总结自己的方法。有些公司有人事管理系统，所以人事工作会更方便，但有些公司没有，然后我们做得更多。我们需要有一个实时更新的表格。根据工作号码，可以查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋也要总结相关内容，严格按照既定顺序排序，更容易找到。
以上是银雁科技收集整理的人事档案建立的相关内容。相信通过对以上内容的理解，你会有所收获。
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