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2022/07/28
档案具备着真实性，它可以成为人们日后的审查和研究的依据。所以企业要重视档案管理工作，做好档案管理工作的第一点就是要先明白档案管理的意义所在。下面就跟着银雁科技一起来了解一下吧！
1、防止企业商业秘密泄漏
企业档案都涉及商业秘密。如果没有统一的管理，管理人员将被允许个人处理，因此很容易丢失和泄露。档案不仅要统一管理，还要保密。
2、准确反映企业的成长过程
档案记录了企业成长的，什么时候开业、谁是企业家、什么时候盈利、什么时候扩张、战略目标调整了几次、负责人是否有变动等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时稳定、什么时候动荡、什么原因？也可以找到规律和答案。
3、员工成长的断代史
很多企业员工进来的时候都有一张表，出去的时候还是一张表。更有甚者，员工离开的时候，这张表不知道什么时候会消失得无影无踪。这真是个大错误。人事部门离职员工档案应定期移交档案管理部门。离职员工不一定是企业的敌人。也许有一天企业的员工成了名人，他的档案就成了珍贵的史料。虽然说这有点夸张，但也不是不可能。
人事部门要加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时地记录员工成长的步伐。员工在企业工作多少年，档案应记录多少年的主要成长过程。企业人事档案应成为员工成长的历史。
4、企业宣传数据库
档案管理好的企业需要宣传的时候，只需要在档案室取资料，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员排练一样努力工作，准备道具。.背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，有利于宣传和扩大企业影响力。档案管理真是一举多得。
以上就是档案管理工作的意义介绍了。所以企业应要重档案管理工作。提升档案管理工作的效率，让档案为企业的发展起到积极的作用。
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