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2022/04/07
档案数字化管理是时代发展的必然趋势，更是行业发展的内在要求。档案数字化管理是建立在互联网的基础之上，而互联网具有开放性，且数字化管理对人才有着较高要求，要想真正实现档案数字化管理，就必须认清当前形势，为档案数字化管理创造有力条件。
1、档案采集安全
档案采集是数字化的第一步，采集档案时怕的就是“采集信息出错”，因为档案在数字化流程下，第一步如果就开始出错，那么后面的工作都会出错。这就是常说的“一步错，步步错”。所以这个第一步的问题，所以这个问题一定要重视起来。
2、纸质档案转型过程安全
档案进行数字化转型的过程中，一定要注意保护档案原件的安全，不能因为注重新方法而疏忽原文件，文件的原件是“重要”的凭证。还有就是档案工作人员对于档案的重视，档案在进行数字化转型过程中，档案是不可以离开工作区域的，更不能离开工作人员的视线。因为当日的档案一定要在工作时间结束前进行归还，不然出错所浪费的时间成本是不可预估的。
3、档案管理系统的安全
这一项是很重要的一项了，因为档案数字化转型后肯定需要一个合格并且功能齐全的档案管理系统，所以配合一个功能齐全、安全的档案管理系统是对后期档案的管理效率有着十分有效的帮助。
综上所述实现档案数字化管理，可以提高档案管理的水平，让档案更加有效的利用起来。做好档案信息安全管理，从而为档案数字化管理提供支持，促进档案数字化工作的顺利开展。
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